Le attività generali dipendono dall’esistenza stessa del m.a.x. museo, dal suo patrimonio, nonché dagli obiettivi, dai principî e dagli standard che esso possiede. Si tratta di attività che, in parte, hanno anche una loro ragione d’essere a prescindere dalle politiche di sviluppo, di comunicazione e d’esposizione che il Museo sceglie di darsi.
Nello specifico si tratta:
- del funzionamento generale amministrativo e dell’organizzazione dei processi di lavoro, compresi quelli che riguardano le attività di segreteria, la pianificazione economica, la contabilità, l’aggiornamento degli standard operativi e delle metodiche per il controllo di qualità, la manutenzione degli spazi, l’accoglienza del pubblico, la custodia e la sorveglianza del patrimonio del Museo;
- della conservazione del patrimonio d’arte del m.a.x. museo, che comprende anche la gestione dei depositi, delle sale espositive, le attività tecniche e logistiche, la progettazione, l’allestimento e la manutenzione delle esposizioni, incluse quelle temporanee. Di tale area fanno parte anche tutte le attività che riguardano la conservazione preventiva e la cosiddetta museotecnica;
- della gestione delle collezioni d’arte e cultura materiale e del loro studio e valorizzazione, compreso l’aggiornamento del Catalogo informatizzato delle opere. Di tale livello fanno parte anche tutte le attività indirizzate all’accrescimento del patrimonio museale, compresi i rapporti con i donatori;
- delle attività di documentazione che comprendono anche la conservazione e la gestione dell’Archivio che custodisce materiali di carattere grafico, artistico, iconografico e fotografico e della Biblioteca di settore. Tali attività comprendono anche la valorizzazione e l’accrescimento del patrimonio bibliografico e documentario;
- dei servizi a terzi (altri musei o fondazioni) e delle consulenze al pubblico (attività esterne) eseguite su mandato e contabilizzate;
- della comunicazione, da quella base (mailing list, newsletter, comunicati stampa) a quella innovativa intermodale (Facebook, Twitter) a quella video (Youtube e piattaforme video).